Документ «Договор на выполнение работ» предназначен для оформления фирмой-франчайзи договора с клиентом на выполнение работ по настройке и обслуживанию программных продуктов. В документе хранится вся информация, необходимая для заключения договора, для дальнейшего оформления работ, выполненных по договору, для автоматического формирования актов выполненных работ, а также для контроля выполнения работ по договору.
В конфигурации предусмотрен контроль наличия оформленного документа «Договор на выполнение работ» при оформлении выполнения работ. Для этого в настройках подсистемы «Управление договорами и документами» необходимо установить флаг «Проверять наличие договора при выполнении работ». Если флаг не установлен, то оформлять документы «Договор на выполнение работ» не обязательно.
В верхней части формы документа необходимо указать сведения о клиенте, с которым заключается договор. Реквизит «Партнер» виден и доступен для заполнения только в следующих версиях:
При нажатии на кнопку _«_ автоматически создаётся, заполняется и привязывается к текущему документу новый элемент справочника «Договоры контрагентов». Договор контрагента также можно выбрать из списка существующих элементов справочника. Не допускается указание одного элемента справочника «Договоры контрагентов» более, чем в одном документе заключения договора.
Даты начала и окончания договора, указанные в документе, используются в проверке наличия заключенного договора при оформлении выполнения работ (если такая проверка включена).
На закладке указываются реквизиты, необходимые для подготовки печатной формы договора и для регистрации контактных лиц клиента, ответственных за работу по договору:
На закладке выбирается один из видов договоров с клиентами из справочника "Виды договоров". При этом настройки вида договора копируются из выбранного элемента справочника в текущий документ договора.
На закладке можно заполнить таблицу работ по договору. Состав работ, указанный в таблице, можно включить в печатную форму договора. Также, состав работ можно использовать для контроля выполнения работ по договору.
На закладке можно заполнить таблицу дополнительных услуг по договору, которые должны всегда добавляться в акт выполненных работ при автоматическом формировании актов:
Таким образом, все строки табличной части «Дополнительные услуги» автоматически и без изменения добавляются в каждый акт выполненных работ.
На закладке «Договор» размещено поле, содержащее печатную форму договора, заполненную по выбранному шаблону. Печатная форма договора заполняется автоматически при изменении основных реквизитов документа (Шаблон договора, Организация, Партнёр, Контрагент, Договор, табличные части и т.д.). Также, перезаполнить договор по данным документа можно нажав на кнопку «Заполнить по шаблону».
Печатная форма договора сохраняется в текущем документе и не меняется впоследствии при изменении шаблона договора. Чтобы обновить сохранённую печатную форму договора необходимо внести изменения в данные в форме договора и тогда печатная форма заполнится автоматически по шаблону или нажать на кнопку «Заполнить по шаблону».
При попытке ручного изменения печатной формы будет выдано предупреждение о том, что после ручного изменения документа отключается автоматическое заполнение:
В случае возникновения ошибок при заполнении печатной формы договора на основании шаблона, список ошибок будет показан на закладке «Заполнение документа»:
На закладке «Дополнительно» отображается дополнительная информация по текущему документу:
При проведении документ формирует движения: