Документ «Договор на выполнение работ» предназначен для оформления фирмой-франчайзи договора с клиентом на выполнение работ по настройке и обслуживанию программных продуктов. В документе хранится вся информация, необходимая для заключения договора, для дальнейшего оформления работ, выполненных по договору, для автоматического формирования актов выполненных работ, а также для контроля выполнения работ по договору.

В конфигурации предусмотрен контроль наличия оформленного документа «Договор на выполнение работ» при оформлении выполнения работ. Для этого в настройках подсистемы «Управление договорами и документами» необходимо установить флаг «Проверять наличие договора при выполнении работ». Если флаг не установлен, то оформлять документы «Договор на выполнение работ» не обязательно.

В верхней части формы документа необходимо указать сведения о клиенте, с которым заключается договор. Реквизит «Партнер» виден и доступен для заполнения только в следующих версиях:

• ЭСТИ: Управление фирмой-франчайзи для 1С: Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами 2.0;
• ЭСТИ: Управление фирмой-франчайзи для 1С: ERP Управление предприятием 2.0.

При нажатии на кнопку _«_ автоматически создаётся, заполняется и привязывается к текущему документу новый элемент справочника «Договоры контрагентов». Договор контрагента также можно выбрать из списка существующих элементов справочника. Не допускается указание одного элемента справочника «Договоры контрагентов» более, чем в одном документе заключения договора.

Даты начала и окончания договора, указанные в документе, используются в проверке наличия заключенного договора при оформлении выполнения работ (если такая проверка включена).

На закладке указываются реквизиты, необходимые для подготовки печатной формы договора и для регистрации контактных лиц клиента, ответственных за работу по договору:

• Контактное лицо (справочник «Контактные лица») - контактное лицо клиента, ответственное за выполнение работ по договору;
• Договор подписал (справочник «Контактные лица») - контактное лицо контрагента, от имени которого заключается договор;
• На основании (Строка, справочник «Основания заключения договоров») - основание, на котором заключается договор;
• Договор оформлен и подписан (Булево) - флаг виден и доступен в том случае, если в настройках подсистемы «Управление договорами и документами» включена настройка «Контролировать оформление договоров». В этом случае, в каждом документе оформления договора необходимо подтвердить, что текущий договор оформлен и подписан;
• Общая сумма по договору (Число) - общая или максимальная сумма по договору, которая может быть указана, при необходимости, в тексте печатной формы договора;
• Табличная часть «Список ответственных» - табличная часть, содержащая список контактных лиц контрагента, ответственных за контроль выполнения работ по договору
  • Контактное лицо (справочник «Контактные лица») - контактное лицо;
  • Комментарий (Строка) - произвольный комментарий к текущему контактному лицу.

На закладке выбирается один из видов договоров с клиентами из справочника "Виды договоров". При этом настройки вида договора копируются из выбранного элемента справочника в текущий документ договора.

На закладке можно заполнить таблицу работ по договору. Состав работ, указанный в таблице, можно включить в печатную форму договора. Также, состав работ можно использовать для контроля выполнения работ по договору.

На закладке можно заполнить таблицу дополнительных услуг по договору, которые должны всегда добавляться в акт выполненных работ при автоматическом формировании актов:

Таким образом, все строки табличной части «Дополнительные услуги» автоматически и без изменения добавляются в каждый акт выполненных работ.

На закладке «Договор» размещено поле, содержащее печатную форму договора, заполненную по выбранному шаблону. Печатная форма договора заполняется автоматически при изменении основных реквизитов документа (Шаблон договора, Организация, Партнёр, Контрагент, Договор, табличные части и т.д.). Также, перезаполнить договор по данным документа можно нажав на кнопку «Заполнить по шаблону».

Печатная форма договора сохраняется в текущем документе и не меняется впоследствии при изменении шаблона договора. Чтобы обновить сохранённую печатную форму договора необходимо внести изменения в данные в форме договора и тогда печатная форма заполнится автоматически по шаблону или нажать на кнопку «Заполнить по шаблону».

При попытке ручного изменения печатной формы будет выдано предупреждение о том, что после ручного изменения документа отключается автоматическое заполнение:

В случае возникновения ошибок при заполнении печатной формы договора на основании шаблона, список ошибок будет показан на закладке «Заполнение документа»:

На закладке «Дополнительно» отображается дополнительная информация по текущему документу:

• Документ-основание (документ «Договор на выполнение работ», документ «Событие», документ «Заказ покупателя») - документ, на основании которого был введен текущий документ;
• Ответственный (справочник «Пользователи») - пользователь, ответственный за содержание текущего документа;
• Подразделение (справочник «Структура предприятия») - подразделение, для которого оформлен текущий документ;
• Описание (строка) - произвольное строковое описание текущего документа.

При проведении документ формирует движения:

• в регистре сведений "Виды работ по договорам";
• в регистре сведений "Заключенные договоры";
• в регистре сведений "Ответственные по договорам выполнения работ";

• Документ вводится на основании:
  • документа «Договор на выполнение работ»;
  • документа «Заказ покупателя»;
  • документа «Событие».
• На основании документа можно ввести:
  • бизнес-процесс «Задание»;
  • документ «Договор на выполнение работ»;
  • документ «Заказ покупателя»;
  • документ «Продление договора»;
  • элемент справочника «Договоры контрагентов».