Инструменты пользователя

Инструменты сайта


документ_эсдоговорнасервис

Документ "Договор на сервис"

Описание

Документ «Договор на сервис» предназначен для оформления фирмой-франчайзи договора с клиентом на выполнение работ по подключению различных сервисов к програмным продуктам клиента. В документе хранится вся информация, необходимая для заключения договора, для дальнейшего оформления работ, выполненных по договору, для автоматического формирования актов выполненных работ, а также для контроля выполнения работ по договору.

Заполнение документа

Сведения о клиенте и договоре

В верхней части формы документа необходимо указать сведения о клиенте, с которым заключается договор. Реквизит «Партнер» виден и доступен для заполнения только в версиях для УТИВСК и для ERP.

При нажатии на кнопку «Заполнить договор» автоматически создаётся, заполняется и привязывается к текущему документу новый элемент справочника «Договоры контрагентов». Договор контрагента также можно выбрать из списка существующих элементов справочника.

Даты начала и окончания договора, указанные в документе, используются в проверке наличия заключенного договора при оформлении выполнения работ (если такая проверка включена).

Закладка "Основные"

На закладке указываются реквизиты, необходимые для подготовки печатной формы договора и для регистрации контактных лиц клиента, ответственных за работу по договору:

  • Контактное лицо (справочник «Контактные лица») - контактное лицо клиента, ответственное за выполнение работ по договору;
  • Договор подписал (справочник «Контактные лица») - контактное лицо контрагента, от имени которого заключается договор;
  • На основании (Строка, справочник "Основания заключения договоров") - основание, на котором заключается договор;
  • Состояние договора (Справочник эсСостоянияДоговоров) - состояние договора, например: «Договор создан» или «Договор оформлен и подписан»;
  • Общая сумма по договору (Число) - общая или максимальная сумма по договору, которая может быть указана, при необходимости, в тексте печатной формы договора;
  • Табличная часть «Список ответственных» - табличная часть, содержащая список контактных лиц контрагента, ответственных за контроль выполнения работ по договору
    • Контактное лицо (справочник «Контактные лица») - контактное лицо;
    • Комментарий (Строка) - произвольный комментарий к текущему контактному лицу.

Закладка "Сервисы"

На закладке в табличной части указываются сведения о сервисах.

Реквизиты:

  • Процент скидки (Число) - процент скидки для всех строк табличной части;
  • Сумма скидки (Число) - сумма общей скидки по всем строкам табличной части;
  • Процент предоплаты (Число) - процент предоплаты по договору;

Реквизиты табличной части:

  • Вид сервиса (справочник «ВидыСервисов») - вид сервиса;
  • Период (справочник «Периоды Видов Сервисов») - период, на который оформляется подписка, доступный для выбранного вида сервиса;
  • Способ оплаты (перечисление «Способы оплаты дисков 1С: ИТС») - способ оплаты:
    • Помесячно;
    • Предоплата.
  • Пакет работ (справочник «Пакеты работ») - пакет работ, включенный в стоимость выбранного сервиса на выбранный период;
  • Заказ (документ «Заказ покупателя») - заказ покупателя, на который буду отнесены затраты при выполнении работ по договору;
  • Дата начала (дата) - дата начала действия сервиса;
  • Дата окончания (дата) - дата окончания действия сервиса, устанавливается автоматически при изменении даты начала и периода вида подписки;
  • Номенклатура ПП (справочник «Номенклатура») - номенклатура программного продукта контрагента, для которого оформляется сервис;
  • Характеристика ПП (справочник «Характеристики номенклатуры») - характеристика программного продукта контрагента, для которого оформляется сервис;
  • Рег. номер (справочник «Серии номенклатуры») - регистрационный номер программного продукта контрагента, для которого оформляется сервис;
  • Бизнес-регион (справочник «Бизнес-регионы») - бизнес-регион, сервиса;
  • Рабочих мест (число, 10) - количество рабочих мест пользователя, на которых используется программный продукт контрагента, для которого оформляется сервис;
  • Номенклатура сервиса (справочник «Номенклатура») - номенклатура сервиса;
  • Характеристика (справочник «Характеристики номенклатуры») - характеристика сервиса;
  • Количество (число, 15, 3) - количество сервисов;
  • Единица измерения (справочник «Единицы измерения») - единица измерения сервиса;
  • Цена (число, 15, 2) - цена сервиса;
  • Процент скидки (число, 6, 2) - процент скидки для текущей строки;
  • Сумма (число, 15, 2) - сумма сервиса в строке;
  • Скидка (число, 15, 2) - скидка для текущей строки;
  • Без скидки (число, 15, 2) - сумма скидки для текущей строки.

Закладка "Вид договора"

На закладке можно указать вид договора. По умолчанию устанавливается вид договора «Договор на сервис», который предусматривает выполнение только тех работ, которые включены в состав пакетов работ, соответствующих работам по сервисам. При этом, реквизиты вида договора не доступны для редактирования.

Если необходимо, чтобы в рамках заключенного договор на сервис можно было оформлять дополнительные платные работы сверх пакета работ, соответствующего работам по сервисам, нужно вместо вида договора «Договор на сервис» указать любой другой вид договора:

В этом случае, все работы, которые будут выполнены вне пакетов работ, соответствующим сервисам, будут дополнительно тарифицированы в соответствии с выбранным видом договора и автоматически включены в акт выполненных работ по договору.

Закладка "Работы (сервис)"

Работы (для контроля)

На закладке размещена информация о составе работ, которые должны быть выполнены на регулярной основе в течение действия договора на сервис:

При нажатии на кнопку «Заполнить», табличная часть «Работы (для контроля)» автоматически заполняется по содержанию пакетов работ, указанных в табличной части «Сервисы».

Реквизиты табличной части «Работы (для контроля)»:

  • Действует (Булево) - флаг, определяющий, что работа, указанная в текущей строке, действительно должна быть выполнена. Флаг учитывается при заполнении табличной части «Работы (для контроля)» документа «Оформление сервса» на основании документа «Договор на сервис» и при формировании печатной формы договора;
  • Период (дата) - дата, начиная с которой необходимо выполнить работу, указанную в текущей строке;
  • Вид сервиса (справочник «Виды сервисов») - вид сервиса, для которого будет выполняться работа;
  • Период вида сервиса (справочник «Периоды видов сервисов») - период вида сервиса, для которого будет выполняться работа;
  • Номенклатура (справочник «Номенклатура») - номенклатура программного продукта контрагента, для которого будет выполняться работа;
  • Рег. номер (справочник «Серии номенклатуры») - регистрационный номер программного продукта контрагента, для которого будет выполняться работа;
  • Тип работы (справочник «Типы работ сотрудников») - тип работы, который должен быть выполнен, используется для планирования работ и при контроле фактически выполненных работ;
  • Бизнес-регион (справочник «Бизнес-регионы») - бизнес-регион, сервиса;
  • Количество (число, 15, 2) - количество работ указанного типа, которые должны быть выполнены;
  • Цена (число, 15, 2) - цена работ указанного типа;
  • Сумма (число, 15, 2) - стоимость работ указанного типа;
  • Заказ (документ «Заказ покупателя») - заказ покупателя, на который будут отнесены затраты по выполнению работ;
  • Номенклатурная группа (справочник «Номенклатурные группы») - номенклатурная группа, на которую будут отнесены затраты по выполнению работ;
  • Статья затрат (справочник «Статьи затрат») - статья затрат, на которую будут отнесены затраты по выполнению работ;
  • Комментарий (строка) - произвольный комментарий к текущей строке.

Работы (описание)

На закладке размещено описание состава работ, которые должны быть выполнены по договору. Описание заполняется для формирования печатной формы договора на сервис.

При нажатии на кнопку «Заполнить», табличная часть «Работы (описание)» автоматически заполняется по содержанию пакетов работ, указанных в табличной части «Подписки».

Реквизиты табличной части «Работы (описание)»:

  • Действует (булево) - флаг, определяющий, что работа, указанная в текущей строке, действительно должна быть выполнена. Флаг учитывается при формировании печатной формы договора;
  • Вид сервиса (справочник «Виды Сервисов») - вид сервиса, для которого будет выполняться работа;
  • Период вида сервиса (справочник «Периоды видов сервисов») - период вида подписки, для которого будет выполняться работа;
  • Вид работы (справочник «Виды работ сотрудников») - вид работы, который должен быть выполнен, используется при формировании печатной формы договора;
  • Тип работы (справочник «Типы работ сотрудников») - тип работы, который должен быть выполнен;
  • Бизнес-регион (справочник «Бизнес-регионы») - бизнес-регион, сервиса;
  • Количество (Число) - количество для вида работ, которое необходимо выполнить;
  • Комментарий (строка) - произвольный комментарий к текущей строке.

Закладка "Работы (доп. оплата)"

Закладка видна только в том случае, если указан вида договора, отличный от предопределённого элемента «Договор на сервис».

Работы по договору

На закладке можно заполнить таблицу работ по договору. Состав работ, указанный в таблице, можно включить в печатную форму договора. Также, состав работ можно использовать для контроля выполнения работ по договору.

Реквизиты:

  • Контролировать выполнение работ по договору - Булево - при установленном флаге в документах «Лист учета рабочего времени» можно будет оформлять только те работы, которые были добавлены на закладке «Работы по договору».

Работы (предоплата)

Дополнительные услуги

На закладке можно заполнить таблицу дополнительных услуг по договору, которые должны всегда добавляться в акт выполненных работ при автоматическом формировании актов:

Таким образом, все строки табличной части «Дополнительные услуги» автоматически и без изменения добавляются в каждый акт выполненных работ.

Закладка "Договор"

На закладке «Договор» размещено поле, содержащее печатную форму договора, заполненную по выбранному шаблону. Печатная форма договора заполняется автоматически при изменении основных реквизитов документа (Шаблон договора, Организация, Партнёр, Контрагент, Договор, табличные части и т.д.). Также, перезаполнить договор по данным документа можно нажав на кнопку «Заполнить по шаблону».

Печатная форма договора сохраняется в текущем документе и не меняется впоследствии при изменении шаблона договора. Чтобы обновить сохранённую печатную форму договора необходимо внести изменения в данные в форме договора и тогда печатная форма заполнится автоматически по шаблону или нажать на кнопку «Заполнить по шаблону».

При попытке ручного изменения печатной формы будет выдано предупреждение о том, что после ручного изменения документа отключается автоматическое заполнение:

В случае возникновения ошибок при заполнении печатной формы договора на основании шаблона, список ошибок будет показан на закладке «Заполнение документа».

Закладка "Дополнительно"

На закладке указывается дополнительная информация по договору:

Реквизиты:

  • Документ-основание - документ «Договор на сервис», документ «Заказ клиента», «Каоммерческое предложение франчайзи», «Оформление договора 1С:ИТС», документ «Реализация товаров и услуг», документ «Событие» - документ, на основании которого введён текущий документ;
  • Способ формирования актов - перечисление «Помесячно», «Помесячно(предворительно)», «Сразу на всю сумму договора»;
  • Порядок заключения договора - справочник «Порядки заключения договоров» - порядок заключения договора;
  • Вид доставки - справочник «Виды доставки» - вид доставки документов по договору;
  • Ответственный - справочник «Пользователи» - пользователь, ответственный за содержание текущего документа;
  • Подразделение - справочник «Структура предприятия» - подразделение, для которого оформлен текущий документ;
  • Описание - Строка - произвольное строковое описание текущего документа.

Движения документа

При проведении документ формирует движения:

Ввод на основании

документ_эсдоговорнасервис.txt · Последние изменения: 2016/05/19 15:17 — Сергей