Инструменты пользователя

Инструменты сайта


справочник_эсвидыдоговоров

Справочник "Виды договоров"

Описание

Справочник «Виды договоров» предназначен для хранения сведений о видах договоров, заключаемых фирмой-франчайзи с клиентами для выполнения работ. В каждом элементе справочника хранятся заранее предустановленные настройки для автоматического заполнения документов «Договор на выполнение работ» и «Договор на 1С: ИТС» в соответствие со способом взаиморасчётов с клиентами, который будет использоваться при определении стоимости работ, выполненных фирмой-франчайзи.

Справочник «Виды договоров» является иерархическим, в нём можно создавать не только элементы, но и группы элементов, например, для того, чтобы хранить виды договоров по годам или по видам клиентов.

Список видов договоров

Для каждого элемента справочника и группы можно установить или снять флаг «Действует». Элементы и группы со снятым флагом «Действует» не будут видны в форме выбора.

В настройках можно также указать вид периода для определения периодичности, с которой по данному виду договора будут автоматически создаваться акты выполненных работ.

Настройки

Закладка "Настройки". Способы взаиморасчётов с клиентами

Абонентское обслуживание

Настройка

При выборе вида взаиморасчётов «Абонентское обслуживание» на закладке «Настройки» становятся доступными реквизиты:

  • Номенклатура (работы)
    • Номенклатура (справочник «Номенклатура»);
    • Характеристика (справочник «Характеристики номенклатуры»);
  • Номенклатура (выезд)
    • Номенклатура (выезд) (справочник «Номенклатура»);
    • Характеристика (выезд) (справочник «Характеристики номенклатуры»).

Абонентское обслуживание

Эти реквизиты используются для заполнения автоматически созданного акта выполненных работ сведениями о выполненных работах.

Порядок расчётов

Способ взаиморасчетов «Абонентское обслуживание» предусматривает выполнение у клиента любых видов и типов работ сотрудников. При этом, все работы оцениваются количеством рабочего времени работников организации, потраченного на выполнение работ, а стоимость каждого часа выполненных работ зависит не от вида или типа работы, а автоматически определяется по шкале часового тарифа.

Абонентское обслуживание с фиксированной суммой и фиксированным количеством часов

Для настройки абонентского обслуживания клиентов стоимостью 10000.00 руб. и включающего не более 10 часов выполнения работ, в таблице должна быть добавлена одна строка:

Часов (от) Часов (до) Ставка часа работ Ставка за выезд Сумма Номенклатура Характеристика
1 0.00 10.00 0.00 0.00 10000.00

Пример заполнения: Абонентское обслуживание с фиксированной суммой и фиксированным количеством часов

При автоматическом создании актов выполненных работ стоимость работ всегда будет равна 10000.00 вне зависимости от того, сколько часов было отработано у клиента (в том числе, ноль часов). При этом, если количество отработанных часов превысит значение, указанное в колонке «Часов (до)», во время автоматического создания актов выполненных работ будет выдано сообщение о том, что часы сверх максимального количества не тарифицированы.

В случае, если абонентская плата не должна начисляться при отсутствии выполненных работ, необходимо указать в колонке «Часов (от)» то количество часов, начиная с которого необходимо начислять всю сумму абонентской платы.

Номенклатуру и характеристику в строке можно не указывать, т.к. номенклатура и характеристика выполняемых работ будет указываться та, которая указана в настройке «Номенклатура (работы)».

Абонентское обслуживание с фиксированной суммой, фиксированным количеством часов и платными часами сверх абонентской платы

Если при превышении фиксированного количества часов абонентского обслуживания («Часов (до)») нужно установить тарификацию для дополнительных часов работы и дополнительных вызовов, то в таблицу необходимо добавить вторую строку с указанием ставки одного часа и ставки одного выезда:

Часов (от) Часов (до) Ставка часа работ Ставка за выезд Сумма Номенклатура Характеристика
1 0.00 10.00 0.00 0.00 10000.00 Абон. плата
2 10.00 100.00 1000.00 150.00 0.00 Доп. работы

Пример заполнения: Абонентское обслуживание с фиксированной суммой, фиксированным количеством часов и платными часами сверх абонентской платы

В этом случае все часы и все выезды сверх указанных в первой строке будут оцениваться по ставке часа работ и ставке за выезд из второй строки.

Если количество отработанных часов будет больше 10 (десяти), то стоимость работ будет считаться по формуле

Стоимость работ = 10000 + (Количество часов - 10) * 1000.00

Дополнительно, к стоимости работ всегда добавляется стоимость выездов, которая расчитывается по формуле:

Стоимость выездов = Количество выездов * Стоимость выезда

В колонках «Номенклатура» и «Характеристика» можно указать ту номенклатуру, которая должна автоматически попасть в акт выполненных работ для работ, соответствующих строке.

Абонентское обслуживание 1С: ИТС

В справочник добавлен предопределённый элемент «Договор на 1С:ИТС» с установленным способом взаиморасчётов «Абонентское обслуживание 1С: ИТС».

Абонентское обслуживание 1С: ИТС

Вид договора со способом взаиморасчётов «Абонентское обслуживание 1С: ИТС» не настраивается дополнительно, т.к. стоимость и состав выполняемых работ по договорам 1С: ИТС определяются в документе «Договор на 1С: ИТС».

Абонентское обслуживание с фиксированной ставкой

Настройка

При выборе вида взаиморасчётов «Абонентское обслуживание» на закладке «Настройки» становятся доступными реквизиты:

  • Номенклатура (работы)
    • Номенклатура (справочник «Номенклатура»);
    • Характеристика (справочник «Характеристики номенклатуры»);
  • Номенклатура (выезд)
    • Номенклатура (выезд) (справочник «Номенклатура»);
    • Характеристика (выезд) (справочник «Характеристики номенклатуры»);
  • Стоимость абонентского обслуживания (Число).

Абонентское обслуживание с фиксированной ставкой

Реквизиты номенклатуры используются для заполнения автоматически созданного акта выполненных работ сведениями о выполненных работах. Реквизит суммы автоматически указывается в качестве суммы в акте выполненных работ.

Основным отличием данного способа взаиморасчётов от способа «Абонентское обслуживание» является то, что сумма выставляется клиенту всегда, даже если работы сотрудниками не выполнялись. Кроме того для данного вида взаиморасчётов не нужно дополнительно настраивать шкалу часового тарифа.

Порядок расчётов

Стоимость абонентского обслуживания, указанная в соответствующем реквизите автоматически попадает в акт выполненных работ без учета количества выполненных работ.

Почасовая оплата (ставка по шкале)

Настройка

При выборе вида взаиморасчётов «Почасовая оплата ставка по шкале» на закладке «Настройки» все реквизиты, кроме вида периода становятся недоступными:

Почасовая оплата ставка по шкале

Настройка не производится, т.к. номенклатура для автоматического формирования акта выполненных работ будет получена из свойств элементов справочника «Виды работ сотрудников» по фактически выполненным работам. Таким образом, в отличие от способов взаиморасчёта по абонентской плате, в акт выполненных работ будет добавлено столько разных строк с номенклатурой, сколько различных видов работ было выполнено сотрудниками.

Порядок расчётов

Способ взаиморасчетов «Почасовая оплата (ставка по шкале)» предусматривает выполнение у клиента любых видов и типов работ сотрудников. При этом, все работы оцениваются количеством рабочего времени работников организации, потраченного на выполнение работ, а стоимость каждого часа выполненных работ зависит не от вида или типа работы, а автоматически определяется по шкале часового тарифа.

Почасовая оплата выполненных работ с округлением

Для настройки почасовой оплаты с определением ставки часа и ставки выезда по шкале, в таблице должно быть добавлено столько строк, сколько различных ставок использует фирма-франчайзи в зависимости от количества отработанных часов:

Часов (от) Часов (до) Ставка часа работ Ставка за выезд Сумма Номенклатура Характеристика
1 0.00 3.00 1333.00 150.00 4000.00
2 3.00 6.00 1133.00 150.00 3400.00

Пример заполнения: Почасовая оплата выполненных работ с округлением

В показанном примере, если количество отработанных часов будет меньше 3 (трех), то стоимость работ будет считаться по формуле:

Стоимость работ = Количество часов * 1333.00

Если количество отработанных часов будет равно 3 (трем), то стоимость работ будет считаться по формуле:

Стоимость работ = 4000

Если количество отработанных часов будет больше или равно 3 (трем), но меньше 6 (шести), то стоимость работ будет считаться по формуле:

Стоимость работ = 4000 + (Количество часов - 3) * 1133.00

Таким образом, колонка «Сумма» может быть использована для округления суммы.

Дополнительно, к стоимости работ всегда добавляется стоимость выездов, которая рассчитывается по формуле:

Стоимость выездов = Количество выездов * Стоимость выезда

Почасовая оплата выполненных работ без округления

Если округление суммы выполненных работ не требуется, колонку «Сумма» можно не заполнять:

Часов (от) Часов (до) Ставка часа работ Ставка за выезд Сумма Номенклатура Характеристика
1 0.00 3.00 1333.00 150.00 0.00
2 3.00 6.00 1133.00 150.00 0.00

Пример заполнения: Почасовая оплата выполненных работ без округления

В этом случае округление производиться не будет и в показанном примере, если количество отработанных часов будет меньше 3 (трех), то стоимость работ будет считаться по формуле:

Стоимость работ = Количество часов * 1333.00

Если количество отработанных часов будет больше или равно 3 (трем), но меньше 6 (шести), то стоимость работ будет считаться по формуле:

Стоимость работ = 3 * 1333.00 + (Количество часов - 3) * 1133.00

Дополнительно, к стоимости работ всегда добавляется стоимость выездов, которая расчитывается по формуле:

Стоимость выездов = Количество выездов * Стоимость выезда

Если заполнить колонки «Номенклатура» и «Характеристика», то при автоматическом создании актов выполненных работ номенклатура будет устанавливаться не из вида работ сотрудника, а та, которая указана в соответствующих строках таблицы.

Почасовая оплата фиксированная ставка

Настройка

При выборе вида взаиморасчётов «Почасовая оплата фиксированная ставка» на закладке «Настройки» становятся доступными реквизиты:

  • Ставка часа работ (Число);
  • Ставка за выезд (Число).

Почасовая оплата фиксированная ставка

Порядок расчётов

Сумма в акте выполненных работ рассчитывается автоматически, исходя из указанных в настройке ставок за каждый час и за каждый выезд, а также количества отработанных часов и совершенных выездов к клиенту.

Закладка "Описание порядка расчета"

На закладке приводится подробное описание способа расчёта по выбранному способу взаиморасчётов:

Описание порядка расчётов

Закладка "Работы"

Работы по договору

На закладке можно заполнить таблицу работ по договору. Состав работ, указанный в таблице, можно будет включить в печатную форму договора. Также, состав работ можно использовать для контроля выполнения работ по договору.

Работы

Дополнительные услуги

На закладке можно заполнить таблицу дополнительных услуг по договору, которые должны всегда добавляться в акт выполненных работ при автоматическом формировании актов:

Дополнительные услуги

Таким образом, все строки табличной части «Дополнительные услуги» автоматически и без изменения добавляются в каждый акт выполненных работ.

Закладка "Шаблон"

На закладке можно указать вид шаблона договора, который будет автоматически использоваться для формирования печатной формы договора:

Шаблон

Закладка "Описание"

На закладке можно добавить произвольное текстовое описание текущего вида договора:

Описание

справочник_эсвидыдоговоров.txt · Последние изменения: 2014/11/09 17:47 — Николай