Выполнение работ оформляется документом "Лист учёта рабочего времени":

Выполненные работы попадают в колонку "Приход" в отчёте "Выполненные работы":

Кроме показателя "Часы" листы учёта также могут накапливать другие показатели учёта, такие как "Часы по договорам ИТС", "Часы по сервисам", "Часы предварительно", "Часы без оплаты":

Закрытие выполненных работ оформляется документами "Акт выполненных работ франчайзи", создаваемыми автоматически обработкой "Создание документов отгрузки услуг" или вручную на основании листа учёта.

Как при автоматическом формировании актов, так и при ручном вводе акта на основании листа учёта, акт заполняется остатками незакрытых работ по листам учёта. То есть, если работы по листу учёта ранее не были закрыты, то акт заполняется по всем работам, оформленным листом учёта и акт закрывает все эти работы.

Работы не обязательно закрывать в том же месяце, в котором они были выполнены. Если закрытие работ по каким-то причинам не состоялось, работы автоматически попадут в акты, создаваемые в следующем периоде, т.к. по ним будут незакрытые остатки.

Работы, закрытые Актом выполненных работ франчайзи, попадают в колонку "Расход" отчёта "Выполненные работы" и, таким образом, остаток выполненных работ выводится в ноль:

Если лист учёта уже был закрыт, полностью или частично, в любом периоде, актом выполненных работ франчайзи, то в нижней части формы листа учёта на странице "Работы" отображается надпись "Лист учета закрыт актом выполненных работ франчайзи":

В настройках подсистемы "Управление выполнением работ" можно разрешить или запретить пользователям с правами сотрудника отдела внедрения и/или менеджера отдела внедрения редактировать уже закрытые листы учёта. При этом, пользователям с полными правами редактирование закрытых листов учёта доступно всегда.

Если откорректировать уже закрытый ранее лист учёта, то разница выполненных и закрытых работ появится в виде конечного остатка, положительного:

или отрицательного:

Скорректированные работы также закрываются также документом "Акт выполненных работ франчайзи".

В следующем периоде работы, перешедшие в виде остатка будут закрыты при автоматическом формировании актов. Дополнительные работы будут закрыты:

Излишне закрытые работы будут скорректированы:

Для того, чтобы не выносить корректировку в следующие периоды, можно вручную ввести новый Акт выполненных работ франчайзи на основании скорректированного листа учёта. При таком создании дата акта будет автоматически установлена на конец периода, в котором находится лист учёта, а акт заполнится так, чтобы списать все остатки работ по листу учёта:

Цену и сумму работ в корректировке необходимо дополнительно проверить, т.к. в акте, который вводится вручную, не учитываются предыдущие закрытые работы:

После проведения акта работы будут скорректированы в том же периоде, в котором оформлен лист учёта:

Если работы, скорректированные в прошлых периодах были закрыты в текущем периоде, то формирование регламентных документов выполняется обычным способом, т.к. все корректировки будут отражены вместе с работами текущего периода.

Если корректировка была оформлена в прошлом периоде ручным вводом Акта выполненных работ франчайзи и количество работ в акте больше ноля, то на основании Акта выполненных работ франчайзи можно ввести вручную регламентный документ - реализацию или акт выполненных работ. Новый документ оформит дополнительные работы в регламентированном учёте.

Если в корректировочном акте количество работ меньше ноля, то есть нужно уменьшить количество работ, либо если необходимо внести корректировки в уже созданный регламентированный документ, то на основании созданного ранее регламентированного документа необходимо ввести типовой корректировочный документ.

Так, если в прошлом периоде была создана расходная накладная на количество работ до корректировки:

На основании реализации нужно ввести документ "Корректировка реализации" с новым количеством и стоимостью работ:

В итоге в обработке "Создание документов отгрузки услуг" в том периоде, в котором работы были скорректированы, будут отображаться документы:

• Изначально сформированный акт выполненных работ франчайзи;
• Корректировочный акт выполненных работ франчайзи;
• Изначальный регламентный документ - реализация или акт выполненных работ;
• Корректировка реализации.