Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации оформляется соответствующим документом:

Реквизиты документа:

• Договор, в рамках которого оформляется соглашение, указывается справочно, заполнение не обязательно;
• Контактное лицо контрагента, ответственное за заключение соглашения;
• Контактное лицо контрагента, ответственное за подписание соглашения;
• Контактное лицо контрагента, ответственное за соблюдение порядка использования и хранения конфиденциальной информации;
• Основание, дающее право подписи договора;
• Состояние текущего соглашения;
• Дата окончания действия соглашения, указывается справочно.

Договор в документе можно не указывать, т.к. соглашение обычно действует для всех договоров, заключенных с клиентом. Дата окончания указывается справочно и по истечении этой даты соглашение не перестаёт действовать автоматически, т.к. в тексте соглашения указывается, что:

Текст Соглашения о конфиденциальности, включенный в документ по умолчанию взят с сайта 1С-Право:

Для удобства оформления соглашения, в конфигурацию включены шаблоны соглашения в форматах HTML, MXL, ODT, WORD и Форматированный документ:

В справочник состояний договоров включены три состояния оформления соглашений по умолчанию:

• Соглашение создано
• Соглашение оформлено и подписано
• Соглашение истекло

При необходимости можно добавить свои состояния.

Документ Соглашения можно ввести на основании следующих документов:

• Договор на 1С: ИТС
• Договор на выполнение работ
• Договор на обучение с физическим лицом
• Договор на обучение с юридическим лицом
• Договор на поставку
• Договор на сервис
• Договор на тестирование

Если документ Соглашения проведён в состоянии "Соглашение оформлено и подписано", то в документах подсистемы выполнения работ в сведениях о клиенте будет отображаться информация об оформленном соглашении:

После истечения срока действия Соглашения, в документе соглашения вручную устанавливается состояние "Соглашение истекло".